صفر تا صد ثبت نام WES + تکمیل فرم WES

آزمون کانادایی WES برای افرادی است که قصد مهاجرت و فعالیت در کانادا را دارند. اگر قصد ادامه تحصیل و یا فعالیت شغلی در کانادا را داشته و خارج از کانادا و یا آمریکا مهارت کسب کرده باشید، لازم است تا مدارک و مهارت‌های خود را اعتبارسنجی نمایید. با شرکت در این آزمون به نوعی شما توانایی و مهارت‌هایی که ادعا کرده‌اید را به اثبات می‌رسانید. در فرایند ثبت نام در WES لازم است که شما یک فرمی را پر نموده و ارسال کنید. نمونه فرم پر شده WES را جهت آشنایی با نحوه پر کردن آن در ادامه مشاهده می‌نمایید.

آزمون WES چیست؟

کار معادل‌سازی مدرک شما با مدرکی که در کانادا معتبر باشد را این آزمون انجام می‌دهد. در واقع مدارکی که شما در خارج از کانادا و آمریکا کسب کرده‌اید، با شرکت در آزمون WES اعتبارسنجی و به نوعی معادل‌سازی خواهد شد. اگر قصد مهاجرت به قصد تحصیل و یا کار را در کانادا دارید، باید در این آزمون شرکت کرده تا بتوانید مدارک خود را در کانادا معتبر کنید.

نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی

ارزشیابی مدارک تحصیلی در موسسه WES و برای دو گروه انجام می‌شود. گروه اول تحت عنوان ارزشیابی مدارک است که برای متقاضیان کار و اقامت انجام می‌گیرد. این نوع ارزشیابی برای ارگان‌های دولتی و مرتبط با مهاجرت ارسال می‌شود. نوع دیگر ارزشیابی با عنوان ارزشیابی واحد انجام می‌گیرد. این نوع مختص افرادی است که برای ادامه تحصیل قصد رفتن به کانادا را دارند.

مراحل ارسال مدارک تحصیلی به موسسه  WES

جهت ارسال مدارک تحصیلی خود به WES لازم است تا مراحل زیرا طی کنید:

1) ثبت‌نام در wes

1) ابتدا باید ثبت نام در WES را انجام و Reference Number اختصاصی خود را دریافت نمایید.

راهنمای ثبت نام درWes

جهت انجام امور ارزیابی مدارک و کسب اجازه برای ثبت نام در آزمون wes، لازم است شما در ابتدا داخل سایت wes ثبت نام نموده و اطلاعات خود را تکمیل نمایید. برای انجام این کار مراحل زیر را طی کنید:

ورود به سایت wes

ابتدا از طریق اینجا وارد سایت wes شوید. روی گزینه get started کلیک نمایید.

سپس روی Apply now کلیک نمایید.

در این مرحله شما باید مشخص نمایید که این ارزشیابی مدارک را برای کشور کانادا می‌خواهید و یا قصد دارید آن را به آمریکا ارائه کنید. گزینه کانادا را انتخاب نمایید.

انتخاب اپلیکیشن مناسب

در این قسمت بین دو گزینه پیش رو، انتخاب مناسب، گزینه «ECA Application for IRCC» است.

تکمیل اطلاعات

فرمی در مقابل شما قرار می‌گیرد که باید به دقت پر کنید. نکته مهم در این قسمت وجود فیلدی برای نام میانی است که ایرانیان ندارند و باید خالی باشد. اصلا حرف یا کاراکتری در این خانه وارد نکنید. ضمنا نام و نام خانوادگی را با spell درست ترجمه شده نام خود به انگلیسی بنویسید که مشکلی پیش نیاید.

پس از مشخص کردن تاریخ تولد خود در پاسخ به سوال « آیا شماره ارجاعی از مؤسسه WES دارید؟» گزینه «No» را انتخاب کنید. در ادامه آدرس ایمیل را وارد کرده و یک رمز عبور معتبر برای خود تعیین نمایید. اگر که رمز عبور شما دارای حداقل یک حرف بزرگ و یک کاراکتر باشد، معتبر شناخته خواهد شد.

در ادامه همان صفحه لازم است تا اطلاعات پستی شما تکمیل شود. توجه کنید که مدرک شما به آن آدرس ارسال می‌شود، پس در وارد کردن این اطلاعات، نهایت دقت را داشته باشید. وارد کردن آدرس باید طبق عرف بین‌المللی و از آخر به اول باشد؛ یعنی ابتدا پلاک، واحد و بعد کوچه، خیابان و… . حتما از گوگل‌مپ برای تعیین آدرس خود نیز استفاده نمایید. در نهایت باید در قسمت city شهر و در قسمت State/Region نام استان را وارد نمایید. کد پستی خود را نیز در قسمتPostal Code وارد کنید.

وارد کردن مدارک

در این صفحه باید مدارکی که می‌خواهید در wes ارزیابی شود را وارد نمایید. پیشنهاد می‌شود که اگر مدارک شما مربوط به دوره دانشگاهی است، مدارک مقاطع قبلی را نیز در این قسمت وارد کنید. برای این کار لازم است که برای هر کدام فرم جداگانه ایجاد کنید. اگر مدارک خود را در کانادا گرفته‌اید، در توضیحات کنار مدرک ذکر کنید. ضمنا هر کسی باید مدارکش را جداگانه وارد کند و امکان بارگذاری مدرک همسر، پارتنر و… به صورت یکجا وجود ندارد.

و

پس از آنکه تمام مدارک خود را وارد کردید، روی گزینه Next کلیک کرده تا به قسمت بعدی بروید.

مرور آدرس و تعیین آدرس جدید

در مرحله بعدی علاوه بر اینکه می‌توانید آدرسی را که ابتدا وارد کرده‌اید، مجددا بررسی کنید، می‌توانید درخواست خود را برای ارسال یک نسخه از مدرک به محل و شخص خاص دیگری در کانادا ثبت کنید. برای انجام این کار، روی گزینه Add Recipients بزنید. در تصویر آدرس پیش‌فرضی از امور مهاجرتی استان نوا اسکوشیا درج شده است.

نمایش توضیحات کلی از گواهی wes و میزان مبلغ قابل پرداخت

در این صفحه توضیحات کلی از گواهی مربوطه و هزینه آن را مشاهده می‌نمایید.

مشاهده داکیومنت

در این قسمت توضیحات کاملی برای اینکه چه مواردی نیاز دارید، ارائه شده است.

نحوه ارسال مدارک لازم

اغلب افراد برای این قسمت، ارسال به صورت مستقیم توسط خودشان را انتخاب می‌کنند. در این صورت باید پاکت نامه حاوی مدارک به آدرس ارائه شده ارسال شود و خود پاکت نیز باید شرایطی را داشته باشد. این شرایط در تصویر مشخص است.

بازبینی کلی

در این قسمت شما تمام اطلاعات وارد شده را مجددا می‌توانید بررسی کنید. پس از بررسی و اطمینان از آن‌ها با زدن تیک‌های لازم و انتخاب گزینه Next به صفحه بعد خواهید رفت. ضمنا یک باکس به صورت دیالوگ برای شما باز خواهد شد تا از تایید نهایی اطلاعات شما اطمینان یابد.

و

در ادامه

پرداخت هزینه

پس از تکمیل اطلاعات لازم، باید هزینه ثبت نام را پرداخت نمایید. پرداخت این هزینه با استفاده از ویزاکارت و مسترکارت انجام می‌شود. در صورتی که خود امکان پرداخت را ندارید، پرداخت هزینه خود را به کاشان‌پی بسپارید. مجموعه کاشان‌پی متشکل از تیم متخصص در زمینه پرداخت‌های ارزی است و انواع پرداخت‌های بین‌المللی را در زمینه‌های مختلف از جمله آزمون‌های جهانی را انجام می‌دهد. کار خود را به کاشان‌پی سپرده تا در کمترین زمان ممکن و به بهترین شکل، پرداخت مورد نظر انجام شود.

آپلود مدارک و اتمام کار

در آخرین مرحله شما باید مدارک الکترونیکی خواسته شده را بارگذاری نمایید و درواقع کار ثبت نام شما به اتمام رسیده است.

2) تکمیل فرم دانلود شده

فرمی که مخصوص ارسال مدارک در سایت WES وجود دارد را دانلود کرده و براساس نکات زیر، آن را تکمیل نمایید:

1.  قسمت بالای فرم و قسمت انتهای فرم (فقط قسمت WES Reference NO) را باید به صورت تایپ شده کامل کنید.
2.  قسمتی مربوط به امضا و تاریخ دارد. آن را پس از گرفتن پرینت با خودکار امضا کرده و تاریخ را وارد نمایید.
3.  قسمت دوم فرم یا همان قسمت B را باید دانشگاه شما تکمیل کند.

•  اصل مدارک تحصیلی و اصل یا کپی ترجمه رسمی خود را به دانشگاه برده تا فرم را تکمیل و تایید نمایند. معمولا دفتر همکاری علمی و بین‌المللی یا واحد بین‌الملل در هر دانشگاهی این مسئولیت را بر عهده داشته و فرم را تایید، مهر، امضا و مدارک را بسته‌بندی می‌کند. دانشگاه‌های دولتی ارسال مدارک را بر عهده خود دانشجو می‌گذارند در حالی که بعضا دانشگاه‌های آزاد خودشان مدارک را ارسال می‌کنند.
  دقت کنید که اگر مدارک شما به صورت کپی باشند، باید آموزش دانشکده اصل بودن آن را تایید نماید. این کار را باید قبل از مراجعه به واحد بین‌الملل دانشگاه انجام دهید.

نمونه فرم پر شده WES را در تصویر زیر مشاهده می‌نمایید. نکاتی که مطرح شد، در تصویر قابل مشاهده است.

کلام آخر

به هنگام ثبت نام در WES، دقت در ورود اطلاعات بسیار مهم است. در صورتی که اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید، چالشی برای ثبت نام شما وجود نخواهد داشت. تنها موردی که ممکن است کمی برای شما مشکل ایجاد کند، بحث پرداخت ارزی است. برای این مورد نیز همانظور که گفتیم، می‌توانید با مجموعه سفیرپیمنت ارتباط گرفته تا به سرعت حل شود.